COME GESTIRE LE SPESE DI TRASFERTA?

Lo scopo di questa breve guida è quello di fornire indicazioni base necessarie all’impresa di pulizie che cerca di capire come gestire le spese di trasferta. Siamo consapevoli che questa guida non possa essere risolutiva, definitiva e neppure si possa sostituire ai consulenti esperti di questa materia, ma siamo anche consapevoli che le informazioni che contiene possano essere utili tanto a chi deve muovere i primi passi in questo mestiere, quanto a chi ha più esperienza ma desidera comunque continuare a migliorare.

Uno dei principali problemi di chi fa pulizie è avere un metodo per gestire le spese di trasferta dei dipendenti così da poterle controllare e se possibile anche ridurre. Se i tuoi dipendenti vanno in trasferta, per un corso, un incontro, un lavoro, ecc. possono avere diritto al rimborso delle spese di trasferta.

Una trasferta è qualsiasi attività lavorativa svolta al di fuori del comune in cui ha sede l’azienda e quindi non necessariamente viaggi lunghi e distanti come quelli all’estero. Per questo è importante iniziare a gestire queste spese fin da subito, prima che diventino un costo che rischia di pesare sull’azienda seguendo alcuni accorgimenti.

PRIMA DELLA TRASFERTA

Per contenere le spese di trasferta pianifica ogni dettaglio della trasferta. Ad esempio prenotare prima un alloggio consente di scegliere quello più conveniente e risparmiare sulle spese. Anche stabilire regole chiare su quali attività e quindi spese rimborserai ai dipendenti e quali si dovranno pagare di tasca loro è molto importante.

DURANTE LA TRASFERTA

Chiedi ai tuoi dipendenti di avvisarti e tenerti aggiornato sulle spese che stanno facendo, questo ti consente di monitorare le spese, intervenire in caso di problemi, consigliare alternative più economiche, bloccare spese inutili.

DOPO LA TRASFERTA

Fai verifiche e controlli. E ricordati che senza uno scontrino o fattura che giustifichi la spesa sostenuta non sei tenuto a rimborsare alcuna spesa. Evita anche scontrini e fatture che non riportano i dettagli di spesa.

La pulizia professionale è una cosa seria!

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